Avec Power BI, optimisez vos prises de décisions à partir de vos données

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Power BI, Business Intelligence développée par Microsoft, est une suite d’outils d’informatique décisionnelle intégrée à Microsoft Office 365 pour :

  • traiter, analyser des données, provenant de multiples sources,
  • les transformer en informations exploitables, c.-à-d. les visualiser sous forme de rapports et tableaux de bord interactifs, en fonction de vos besoins descriptifs ou prédictifs,
  • les partager avec les équipes concernées, grâce à Office 365,
  • prendre des décisions tactiques ou stratégiques.

Caractéristiques principales de Power BI, l'outil de business intelligence de Microsoft

Ce logiciel de business intelligence ou d'informatique décisionnelle permet de  :

  • Collecter des données même massives de sources variées, en local ou sur le cloud et les transformer en informations cohérentes et exploitables voire prédictives.
Power BI de Microsoft transformez vos données en tableaux de bord décisionnels
Power BI de Microsoft transformez vos données en tableaux de bord décisionnels
  • Créer des tableaux de bord et des rapports visuellement immersifs et interactifs.
L'outil de Business intelligence offre une visualisation des données fonctionnelles
Avec Power BI, créez des tableaux de bord interactifs à partir de vos données
  • Partager ces tableaux de bord et rapports au sein de votre entreprise et en dehors.
  • Mettre à disposition des espaces de travail personnels et collaboratifs, entre des utilisateurs internes et internes/externes.
  • Partager, consulter et interagir avec les tableaux de bord et rapports depuis des appareils mobiles : iPad, iPhone, Android et Windows
Power Bi Mobile, l’application de la business Intelligence mobile
Power BI Mobile, l’application BI pour interagir où que vous soyez

Présentation de Power BI pour appréhender les 4 étapes d'un processus de business intelligence

Pour optimiser le traitement de vos données dans le cadre d'un projet d'informatique décisonnelle, vous devez suivre les 4 étapes d’un processus de business intelligence.

Les outils de Power BI

Descriptif

L’outil de création des tableaux de bord, Power BI Desktop

 

Étape 1 et 2 :

Collecte et modélisation des données

Application installée localement sur le bureau des collaborateurs à partir de laquelle les données sont collectées et mises en forme.
Exemples de fonctionnalités :

  • Connexion à des données de sources diverses (csv, txt, xlsx,), base de données (SQL Server, Oracle, IBM, SAP, MySQL,  ...), service en ligne (Google Analytics, Share Point, Facebook, MailChimp, Zen desk,…), Azure…
  • Transformation des données (mise en forme, fusion, consolidation, …)
  • Création de modèles de données grâce à l’Editeur de requêtes
  • Conception de modèles de visualisation des données

La plateforme cloud de partage, de consultation des tableaux de bord, Power BI Service

Étape 3 :

Partage des informations

Portail web à partir duquel les tableaux de bord et les rapports sont publiés et partagés.

Exemples de fonctionnalités :

  • Publication et partage des rapports et tableaux de bord via l’application ou des sites web
  • Analyse et visualisation plus approfondie des données
  • Programmation de mises à jour périodiques
  • Création d’alertes sur l’évolution de certaines données

L’application mobile de Power BI Mobile

Étape 4 :

Analyse et pilotage Métier

 

Elle permet d’accéder aux informations et d’interagir avec les rapports et tableaux de bord de Power BI depuis tous les terminaux mobiles ou postes fixes : smartphone, tablette iPad, iPhone, Android et Windows.

Exemples de fonctionnalités :

  • Accès et vue en temps réel des données stockées en local (SQL server) ou sur le cloud
  • Interaction avec les rapports et tableaux de bord où que l’on soit
  • Formulation de requête en langage naturel pour filtrer des données
  • Annotation de rapports et partage via l’application
  • Création d’alertes

Sécurisation des données via Microsoft Intune

L’accès sécurisé aux données grâce à Power BI GATEWAY

  • Le transfert de données entre Power BI et la passerelle est sécurisé au moyen d’Azure Service Bus.Les informations d’identification fournies par les administrateurs de passerelle,ne sont déchiffrées qu’une fois sur l’ordinateur sur lequel est installée la passerelles
  • sont chiffrées pour protéger vos informations situées dans le cloud.
  • ne sont déchiffrées qu’une fois sur l’ordinateur sur lequel est installée la passerelle.

L’intégration de visuels dans d’autre applications avec Power BI Embedded

Outil qui permet aux développeurs d’intégrer les visualisations de Power BI dans n’importe quelle autre application.

Le choix de nouveaux visuels avec Power BI Visuals Marketplace

Les utilisateurs peuvent accéder et télécharger de nouveaux visuels, développés par la communauté, basés sur le langage R pour leurs rapports Power BI.

 

Trois outils complémentaires de Power BI pour créer, publier vos rapports et prendre les bonnes décisions

  • Collecter et créer vos rapports visualisables : Power BI Desktop
  • Publier et partager vos rapports : Power BI Service
  • Prendre les bonnes décisions même en déplacement : Power BI Mobile 

 

3 outils complémentaires pour créer, publier vos rapports et prendre les bonnes décisons
Les 3 outils complémentaires de Power BI pour créer, publier vos rapports et prendre les bonnes décisions

Zoom sur la plateforme collaborative de partage, consultation, modification des rapports Power BI

Cette plateforme collaborative :

Différents services

Précisions sur la plateforme collaborative de partage, consultation des tableaux

Portail de base de la plateforme collaborative, Power BI Service Pro

Portail web à partir duquel les tableaux de bord et les rapports sont publiés, partagés et modifiés.

Exemples de fonctionnalités :

  • Publication et partage des rapports et tableaux de bord via l’application ou des sites web,
  • Analyse et visualisation plus approfondie des données,
  • Programmation de mises à jour périodiques,

Portail pour traiter des données massives, big data, sur le cloud, Power BI Premium

Portail web conçu pour la collecte, le traitement et l’analyse de données massives (big data) sur le cloud. Il permet d’exploiter un plus grand volume de données que la version Pro et ne nécessite pas l’achat de licence pour chaque utilisateur.

Exemples de fonctionnalités :

  • Gestion de jeux de données volumineux,
  • Diffusion à grande échelle des rapports et tableaux de bord,
  • Déploiement sur-mesure avec plusieurs options : par zone géographique, en local ou sur le cloud, …

Infrastructure cloud adaptable à vos besoins.

Portail pour publier des rapports en local, Power BI Report Server

Outil complémentaire qui permet la publication de rapports en local. Inclus dans Power BI Premium.

 

Utilisation par Power BI du machine learning d'Azure pour transformer votre big data en données prédictives

Dans Power BI, il est possible de :

  • faire appel à des modèles de machine learning, sur le service Azure Machine Learning, pour bénéficier d’informations prédictives sur votre activité, à partir de vos données disparates et massives,
  • visualiser ces données prédictives dans vos rapports, tableaux de bord et autres analyses,
  • communiquer ces informations aux collaborateurs qui en ont besoin.

Avec l’outil « Préparation des données en libre-service » pour le Big Data dans Power BI, vous pouvez organiser vos données de sources disparates de façon à ce qu’elles soient directement exploitables.

La préparation des données en libre-service chez Azure
Avec la préparation des données en libre-service de Power BI, vous transformez votre big data en données prédictives

Fonctionnalités de Power BI en fonction du profil de l’utilisateur

Quel que soit le profil de l'utilisateur, Power BI répond à ses préoccupations en matière d’analyse de données simples ou complexes :

  • Directeurs, responsables, opérationnels, souvent utilisateurs finaux qui peuvent aussi construire leurs propres tableaux de bord
  • développeurs, ou data scientists, créateurs des rapports

Chaque utilisateur se voit attribuer un code d’authentification qui lui permet d’accéder aux fonctions auxquelles il a droit dans Power BI

Exemples pour :

  • un simple utilisateur final qui consulte rapports et tableaux de bord et qui peut faire des remarques
  • un créateur de rapports ou de tableaux de bord visualisables et interactifs à partir d’énormes quantités de données issues de plusieurs sources internes et externes.

Simple Utilisateur final 

Développeur et/ou data scientist

  • Visualisation générale et/ou très détaillée en mode focus des données
  • Accès aux rapports et tableaux de bord via le web et tout appareil mobile
  • Interaction sécurisée avec les tableaux de bord et les rapports
  • Partage rapide de rapports et tableaux de bord
  • Ajout de commentaires directement dans un tableau de bord
  • Réception automatique de tableaux de bord et de rapports par email
  • Réception d’alertes lorsqu’un seuil préalablement paramétré est atteint.
  • Impression de tableaux de bord et de rapports
  • Connexion et travail avec des centaines de sources de données différentes
  • Intégration de R pour l’analyse des données massives, Big Data
  • Réalisation de tableaux de bord élaborés
  • Personnalisation : visualisation sur mesure en fonction de votre activité
  • Sécurisation du transfert des données cloud/local via une passerelle de données locale
  • Programmation du rafraîchissement automatique des données

Power BI, l’outil de référence de Gartner en Business intelligence

Power BI, un outil décisionnel qui se positionne parmi les meilleures solutions de Business intelligence du marché.

Selon Gartner le 11/02/2019 : « Microsoft est un leader. Il dispose d'une feuille de route complète et visionnaire visant à mondialiser et démocratiser Power BI pour tous les cas d'utilisation de l'analyse. Dans le même temps, Power BI continue de faire preuve d'un fort taux d'adoption mondiale, avec des niveaux élevés de satisfaction de la clientèle. »

Power BI reconnue leader des outils BI selon Gartner
Le rapport GARTNER positionnant Power BI, comme leader des outils BI

Faites appel aux consultants du Groupe HLi pour votre projet de Business Intelligence : Power BI

Pour mettre en place votre projet de business intelligence, il est indispensable de bien identifier les besoins des utilisateurs finaux afin de cadrer parfaitement le projet. Vous avez besoin de l’expertise de consultants expérimentés en BI, voire de data scientists pour vous accompagner et éviter les écueils d’un projet mal préparé.

Avec nos équipes d'experts, nous sommes là pour vous accompagner tout au long de votre projet BI : de l’audit et l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en place et le maintien de votre système décisionnel et/ou prédictif.