Avec Power BI, optimisez vos prises de décisions à partir de vos données
Power BI, Business Intelligence développée par Microsoft, est une suite d’outils d’informatique décisionnelle intégrée à Microsoft Office 365 pour :
- traiter, analyser des données, provenant de multiples sources,
- les transformer en informations exploitables, c.-à-d. les visualiser sous forme de rapports et tableaux de bord interactifs, en fonction de vos besoins descriptifs ou prédictifs,
- les partager avec les équipes concernées, grâce à Office 365,
- prendre des décisions tactiques ou stratégiques.
Caractéristiques de Power BI, l'outil de business intelligence de Microsoft
Ce logiciel de business intelligence ou d'informatique décisionnelle permet de :
- Collecter des données même massives de sources variées, en local ou sur le cloud et les transformer en informations cohérentes et exploitables voire prédictives.
Créer des tableaux de bord et des rapports visuellement immersifs et interactifs.
- Partager ces tableaux de bord et rapports au sein de votre entreprise et en dehors.
- Mettre à disposition des espaces de travail personnels et collaboratifs, entre des utilisateurs internes et internes/externes.
- Partager, consulter et interagir avec les tableaux de bord et rapports depuis des appareils mobiles : iPad, iPhone, Android et Windows
Présentation de Power BI pour appréhender un processus de business intelligence
Pour optimiser le traitement de vos données dans le cadre d'un projet d'informatique décisionnelle, vous devez suivre les 4 étapes d’un processus de business intelligence.
Les outils de Power BI |
Descriptif |
|---|---|
L’outil de création des tableaux de bord, Power BI Desktop
Étape 1 et 2 : Collecte et modélisation des données |
Application installée localement sur le bureau des collaborateurs à partir de laquelle les données sont collectées et mises en forme. Exemples de fonctionnalités :
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La plateforme de partage, de consultation des tableaux de bord, Power BI ServiceÉtape 3 : Partage des informations |
Portail web à partir duquel les tableaux de bord et les rapports sont publiés et partagés.
Exemples de fonctionnalités :
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L’application mobile de Power BI MobileÉtape 4 : Analyse et pilotage Métier
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Elle permet d’accéder aux informations et d’interagir avec les rapports et tableaux de bord de Power BI depuis tous les terminaux mobiles ou postes fixes : smartphone, tablette iPad, iPhone, Android et Windows.
Exemples de fonctionnalités :
Sécurisation des données via Microsoft Intune |
L’accès sécurisé aux données grâce à Power BI GATEWAY |
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L’intégration de visuels dans d’autres applications avec Power BI Embedded |
Outil qui permet aux développeurs d’intégrer les visualisations de Power BI dans n’importe quelle autre application. |
Le choix de nouveaux visuels avec Power BI Visuals Marketplace |
Les utilisateurs peuvent accéder et télécharger de nouveaux visuels, développés par la communauté, basés sur le langage R pour leurs rapports Power BI. |
3 outils complémentaires de Power BI pour créer, publiez vos rapports et décidez
- Collecter et créer vos rapports visualisables : Power BI Desktop
- Publier et partager vos rapports : Power BI Service
- Prendre les bonnes décisions même en déplacement : Power BI Mobile
Zoom sur la plateforme collaborative de Power BI
Cette plateforme collaborative :
- correspond à l’étape 3 « Restitution ou distribution des informations » d’un projet de Business intelligence avancé.
- propose 3 types de portails collaboratifs en fonction du volume des données à traiter.
Différents services |
Précisions sur la plateforme collaborative de partage, consultation des tableaux |
|---|---|
Portail de base de la plateforme collaborative, Power BI Service Pro |
Portail web à partir duquel les tableaux de bord et les rapports sont publiés, partagés et modifiés.
Exemples de fonctionnalités :
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Portail pour traiter des données big data, sur le cloud, Power BI Premium |
Portail web conçu pour la collecte, le traitement et l’analyse de données massives (big data) sur le cloud. Il permet d’exploiter un plus grand volume de données que la version Pro et ne nécessite pas l’achat de licence pour chaque utilisateur.
Exemples de fonctionnalités :
Infrastructure cloud adaptable à vos besoins. |
Portail pour publier des rapports en local, Power BI Report Server |
Outil complémentaire qui permet la publication de rapports en local. Inclus dans Power BI Premium. |
Utilisation d'Azur Machine Learning pour bénéficier de données prédictives
Dans Power BI, il est possible de :
- faire appel à des modèles de machine learning, sur le service Azure Machine Learning, pour bénéficier d’informations prédictives sur votre activité, à partir de vos données disparates et massives,
- visualiser ces données prédictives dans vos rapports, tableaux de bord et autres analyses,
- communiquer ces informations aux collaborateurs qui en ont besoin.
Avec l’outil « Préparation des données en libre-service » pour le Big Data dans Power BI, vous pouvez organiser vos données de sources disparates de façon à ce qu’elles soient directement exploitables.
Fonctionnalités de Power BI en fonction du profil de l’utilisateur
Quel que soit le profil de l'utilisateur, Power BI répond à ses préoccupations en matière d’analyse de données simples ou complexes :
- directeurs, responsables, opérationnels, souvent utilisateurs finaux qui peuvent aussi construire leurs propres tableaux de bord
- développeurs, ou data scientists, créateurs des rapports
Chaque utilisateur se voit attribuer un code d’authentification qui lui permet d’accéder aux fonctions auxquelles il a droit dans Power BI
Exemples pour :
- un simple utilisateur final qui consulte rapports et tableaux de bord et qui peut faire des remarques
- un créateur de rapports ou de tableaux de bord visualisables et interactifs à partir d’énormes quantités de données issues de plusieurs sources internes et externes.
Simple utilisateur final |
Développeur et/ou data scientist |
|---|---|
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Power BI, l’outil de référence de Gartner en Business intelligence
Power BI, un outil décisionnel qui se positionne parmi les meilleures solutions de Business intelligence du marché.
Selon Gartner le 11/02/2019 : « Microsoft est un leader. Il dispose d'une feuille de route complète et visionnaire visant à mondialiser et démocratiser Power BI pour tous les cas d'utilisation de l'analyse. Dans le même temps, Power BI continue de faire preuve d'un fort taux d'adoption mondiale, avec des niveaux élevés de satisfaction de la clientèle. »
Faites appel au Groupe HLi pour votre projet de Business Intelligence
Pour mettre en place votre projet de business intelligence, il est indispensable de bien identifier les besoins des utilisateurs finaux afin de cadrer parfaitement le projet. Vous avez besoin de l’expertise de consultants expérimentés en BI, voire de data scientists pour vous accompagner et éviter les écueils d’un projet mal préparé.
Avec nos équipes d'experts, nous sommes là pour vous accompagner tout au long de votre projet BI : de l’audit et l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en place et le maintien de votre système décisionnel et/ou prédictif.
A propos de l'auteur
Alassane CISSÉ est DGD IT du Groupe HLi. Docteur en Informatique, il a été chef de projet et responsable de BU, responsable des clients et des projets dans différents secteurs et différentes technologies. Désormais, A. CISSÉ associe compétences analytiques, mathématiques et informatiques pour répondre aux enjeux du marché et propose aux clients des solutions de gestion, comme le CRM, les ERP et le BPM, des solutions intelligentes, mobiles, sur le cloud ou sur les serveurs internes.
